在效率就是生命的時(shí)代,為了使新信息能夠盡快傳達(dá),新指令得以盡快執(zhí)行,不論走到哪里,決策層門都希望能夠不間斷地辦公。那種固定在辦公室里,對(duì)著電腦連上網(wǎng)線才能辦公的形式多少讓人感到約束與無(wú)奈?,F(xiàn)在,隨著通訊網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,手機(jī)軟硬件的成熟,一種更高效、更方便、更靈活、更便攜的移動(dòng)辦公方式正成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流。
東藍(lán)數(shù)碼的移動(dòng)辦公系統(tǒng)支持移動(dòng)審批:實(shí)現(xiàn)及時(shí)快速、隨時(shí)隨地的審批財(cái)務(wù)賬單、人事審批、行政審批等。
主要功能模塊如下:
我的待辦事項(xiàng)。
主要包括:待處理的協(xié)同和待參加的會(huì)議。提供查看、處理待辦協(xié)同事項(xiàng)、表單移動(dòng)審批,查看、回執(zhí)待參加的會(huì)議信息,以及通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)待辦事項(xiàng)、會(huì)議信息查詢。
移動(dòng)協(xié)同。
移動(dòng)應(yīng)用協(xié)同辦公提供:簡(jiǎn)單并發(fā)、串發(fā)流程類協(xié)同的創(chuàng)建,待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)和已辦事項(xiàng)的管理。
公文移動(dòng)審批。
用戶可以在移動(dòng)終端(如手機(jī))登錄移動(dòng)應(yīng)用界面,進(jìn)行公文查詢,進(jìn)行已辦公文的查看和待辦公文的公文文單、正文、流程、意見(jiàn)的查看,進(jìn)行待辦公文的處理。
跟蹤事項(xiàng)。
主要是查看個(gè)人的跟蹤事項(xiàng),對(duì)事項(xiàng)的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的了解,以及查詢關(guān)鍵字與跟蹤事項(xiàng)標(biāo)題相匹配的事項(xiàng)。
在線溝通。
提供與在線人員、關(guān)聯(lián)人員和我的部門人員進(jìn)行在線溝通功能,具體溝通方式:發(fā)送短信息、撥打電話、留言。
會(huì)議。
提供用戶查詢、查看參與但未結(jié)束的會(huì)議、回執(zhí)參與未召開(kāi)的會(huì)議,以及查看參與會(huì)議的回執(zhí)情況功能。
公告、新聞、日程事件。
提供公告、新聞、日程事件的查看和查詢功能。
全文檢索。
針對(duì)移動(dòng)端各事項(xiàng)的標(biāo)題、內(nèi)容、附件名稱和附件內(nèi)容進(jìn)行檢索。檢索的協(xié)同事項(xiàng)包括待辦事項(xiàng),已發(fā)事項(xiàng),已辦事項(xiàng)、會(huì)議、公告、新聞等。注意待發(fā)事項(xiàng)不屬于檢索的范圍。