系統主要有發送管理、接收管理和系統管理等功能。系統遵循統一的電子檔案交換標準，對電子檔案進行標準封裝、收發等操作，通過統一的交換平臺，實現電子檔案跨單位、跨系統間的交換傳輸。
圖 -1 發收單位均有網
檔案交換系統部署在用戶單位的服務器端，系統與檔案處理系統無縫銜接，所有符合標準的檔案都可以進行交換傳輸。
